Importar partidas desde Excel

BuildQuant permite importar masivamente partidas de estimado y recursos del catálogo desde archivos Excel.

Cuándo usar la importación

• Cuando ya tienes un estimado elaborado en Excel y quieres migrarlo a BuildQuant.
• Cuando necesitas cargar un catálogo de materiales con muchos registros.
• Para actualizaciones masivas de precios.

Descargar la plantilla

Antes de preparar tu archivo, descarga la plantilla oficial:

1. Ve al módulo donde quieres importar (Workspace del estimado o Catálogo).
2. Haz clic en Importar en el Topbar.
3. En el diálogo, haz clic en Descargar plantilla.

aviso

No modifiques los encabezados de columna de la plantilla. El sistema los usa para mapear los datos.

Estructura de la plantilla de partidas (estimado)

Columna	Tipo	Descripción
codigo	Texto	Código WBS (p. ej. 01.01.01)
nombre	Texto	Descripción de la partida
unidad	Texto	Unidad de medida
cantidad	Número	Cantidad de la partida
precio_unitario	Número	Precio unitario (si es manual)
nivel	Número	Nivel de jerarquía (1, 2, 3...)

Estructura de la plantilla del catálogo

Columna	Tipo	Descripción
codigo	Texto	Código del recurso
nombre	Texto	Nombre del recurso
tipo	Texto	material, labor, equipment, tool, subcontract
unidad	Texto	Unidad de medida
precio_unitario	Número	Precio de referencia

Realizar la importación

1. Prepara tu archivo Excel siguiendo la plantilla.
2. Ve al módulo destino y haz clic en Importar.
3. Arrastra el archivo al área de carga o haz clic para seleccionarlo.
4. Haz clic en Iniciar importación.
5. El sistema procesa el archivo de forma asíncrona — verás el progreso.
6. Cuando termina, muestra un resumen de registros importados / errores.

Errores comunes de importación

Error	Causa	Solución
Columna no encontrada	Encabezado modificado	Usa la plantilla sin modificar encabezados
Tipo de dato inválido	Texto en columna numérica	Verifica que precios y cantidades sean números
Código duplicado	El código ya existe	Cambia el código o usa la función de actualización
Archivo demasiado grande	Más de 10,000 filas	Divide el archivo en partes más pequeñas

Después de la importación

• Verifica los registros importados en la tabla.
• Si hay partidas sin precio (porque serán calculadas por UPA), vincúlalas a sus UPAs.
• Ejecuta Recalcular para actualizar los totales.