Módulo Cambios
El módulo de Cambios gestiona el proceso de control de cambios del proyecto: desde la identificación de una variación hasta la aprobación formal de una orden de cambio con su impacto en costo y cronograma.
Flujo de control de cambios
Solicitud de cambio (CR) → Análisis de impacto → Orden de cambio (CO)
Solicitudes de cambio (Change Requests)
Una solicitud de cambio (CR) documenta una variación propuesta al alcance original del proyecto.
Crear una solicitud
- Ve a Cambios desde el sidebar del proyecto.
- Haz clic en Nueva solicitud.
- Completa:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Resumen breve del cambio |
| Descripción | Descripción detallada de la variación |
| Origen | Causa del cambio (diseño, cliente, campo, etc.) |
| Prioridad | Alta, media o baja |
| Fecha | Fecha de identificación |
- Guarda la solicitud.
Estados de una CR
| Estado | Descripción |
|---|---|
open | Recién creada, pendiente de análisis |
under_review | En proceso de análisis de impacto |
approved | Aprobada — generará una orden de cambio |
rejected | Rechazada |
Análisis de impacto
Para cada solicitud de cambio aprobada, documenta el impacto:
- Abre la CR.
- En la sección Impacto, haz clic en Agregar análisis.
- Especifica:
- Impacto en costo — monto adicional o reducción
- Impacto en tiempo — días de extensión o reducción
- Partidas afectadas — lista de conceptos del estimado que cambian
Órdenes de cambio (Change Orders)
Una orden de cambio (CO) es el documento formal que modifica el contrato original.
Crear una orden de cambio
Desde una CR aprobada con análisis de impacto:
- Haz clic en Generar orden de cambio.
- Revisa los datos importados del análisis de impacto.
- Agrega número de CO, fecha y firmas requeridas.
- Confirma y guarda.
Estados de una CO
| Estado | Descripción |
|---|---|
draft | En preparación |
pending_approval | Enviada para firma |
approved | Firmada y ejecutable |
rejected | No aprobada |
Trazabilidad CR → CO
BuildQuant mantiene la trazabilidad completa entre solicitudes de cambio y órdenes de cambio, permitiendo saber qué variaciones dieron origen a cada CO.
Exportar reporte de cambios
Genera un Excel con CR y CO del proyecto:
- Haz clic en Exportar en el Topbar.
- Descarga el archivo cuando esté listo.
El reporte incluye la cadena de trazabilidad completa: CR → análisis → CO.