Módulo Contratos
El módulo de Contratos administra los contratos de obra y servicios del proyecto, incluyendo las actas de cobro (payment claims) y retenciones (holdbacks).
Lista de contratos
Desde el sidebar del proyecto, selecciona Contratos. Verás todos los contratos del proyecto con su monto total, estado y contratista.
Crear un contrato
- Haz clic en Nuevo contrato en el Topbar.
- Completa los datos del contrato:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Descripción del alcance contratado |
| Contratista | Empresa o persona contratada |
| Fecha inicio | Inicio del contrato |
| Fecha fin | Vencimiento del contrato |
| Monto del contrato | Valor total acordado |
| Moneda | Moneda del contrato |
| Términos de pago | Condiciones de pago |
- Agrega líneas del contrato — el desglose del alcance por partida o actividad.
- Guarda el contrato.
Estados del contrato
| Estado | Descripción |
|---|---|
draft | En preparación |
active | Vigente y en ejecución |
completed | Trabajo finalizado |
terminated | Rescindido |
Actas de cobro (Payment Claims)
Las actas de cobro registran los avances de obra que el contratista presenta para cobro.
Crear un acta
-
Abre el contrato.
-
En la sección Actas de cobro, haz clic en Nueva acta.
-
Ingresa:
- Número de acta
- Período — fechas que cubre
- Líneas — porcentaje o monto ejecutado por cada partida del contrato
-
El sistema calcula automáticamente el monto bruto del acta.
Retenciones (Holdback)
Si el contrato tiene retención, el sistema descuenta automáticamente el porcentaje configurado del monto bruto del acta para obtener el monto neto a pagar.
La retención acumulada puede liberarse al final del contrato mediante un acta de liberación de retención.
Exportar reporte de contratos
Genera un Excel con el resumen de contratos y sus líneas:
- Haz clic en Exportar en el Topbar.
- Selecciona el tipo de reporte si se solicita.
- Descarga el archivo cuando esté listo.
El reporte de contratos incluye todas las actas de cobro y el estado de retenciones por contrato.