Módulo Adquisiciones

El módulo de Adquisiciones gestiona el proceso de compra de materiales y servicios: desde la requisición interna hasta la generación de órdenes de compra formales.

Flujo de adquisición

Requisición → Solicitud de cotización (RFQ) → Evaluación → Orden de compra (PO)

Requisiciones

Una requisición es una solicitud interna para adquirir materiales o servicios.

Crear una requisición

1. Ve a Adquisiciones desde el sidebar del proyecto.

2. Haz clic en Nueva requisición.

3. Completa:

   • Descripción — qué se necesita
   • Fecha requerida — cuándo se necesita
   • Líneas — lista de ítems con cantidad, unidad y descripción

4. Guarda la requisición.

Estados de requisición

Estado	Descripción
draft	En preparación
submitted	Enviada para aprobación
approved	Aprobada, lista para cotizar
rejected	Rechazada

Solicitudes de cotización (RFQ)

Una RFQ (Request for Quotation) se envía a proveedores para obtener precios.

Crear una RFQ

1. Desde una requisición aprobada, haz clic en Generar RFQ.
2. Especifica los proveedores a contactar.
3. La RFQ agrupa los ítems de la requisición para envío.

Recibir cotizaciones

Registra las respuestas de los proveedores con precios unitarios y condiciones comerciales. El sistema permite comparar cotizaciones lado a lado.

Órdenes de compra (PO)

Una orden de compra (Purchase Order) es el documento formal de compromiso de compra.

Crear una orden de compra

1. Desde una RFQ con cotización seleccionada, haz clic en Generar PO.

2. Revisa los datos:

   • Número de PO — asignado automáticamente o manual
   • Proveedor — quien suministrará
   • Fecha de entrega esperada
   • Líneas — ítems, cantidades y precios unitarios acordados
   • Términos de pago

3. Confirma y guarda.

Estados de una PO

Estado	Descripción
draft	En preparación
issued	Enviada al proveedor
partially_received	Entrega parcial registrada
received	Entrega completa
closed	Cerrada y liquidada

Recibir materiales

Al recibir materiales, registra la recepción en la PO:

1. Abre la PO.
2. Haz clic en Registrar recepción.
3. Ingresa cantidades recibidas por línea.
4. El sistema actualiza el estado de la PO.

Exportar reporte de compras

Genera un reporte Excel con todas las POs del proyecto desde el botón Exportar en el Topbar.